用Python一分钟搞定，从几百个Excel中查找数据

旧城等待， 2023-10-06 14:34 10阅读 0赞

今天给大家分享一个**真实的办公自动化需求**，日常办公肯定都会遇到的，大家一定要仔细阅读需求说明，在理解需求之后即可体会Python的强大！

**一、需求说明**

首先我们来看下今天的需求，有一份**档案记录总表**的Excel工作簿， 每天会根据当天日期建立新表，每天的表格内包含所有档案信息，同时也有可能会添加新的档案名。**同个年度的总表在年末可能会有两、三百个工作表，同时每个表中可能也存在千余份档案信息**。表格形式如下(为了直观呈现本例以7个工作表和十余份档案的形式呈现)

![从几百个Excel中查找数据，用Python一分钟搞定][Excel_Python]

需要完成的操作：为了方便审查特定档案信息，需要**给出档案名后生成一份新表**，该表包含指定档案在所有日期(即所有工作表)中的记录。最终结果如下(以**档案x003**为例):

![从几百个Excel中查找数据，用Python一分钟搞定][Excel_Python 1]

也就是老板说：**给我把这几百个表格中所有包含档案x003的相关数据全部找到并整理个新的表格给我**！

**二、步骤分析**

正式写代码前可以把需求分析清楚，将复杂问题简单化。

说白了，这个需求要求**把所有日期工作表中的特定行都提取出来整合成一个新表**。那么我们可以遍历每一张表，然后遍历第一列(名称列，也可以看作A列)每一个有数据的单元格，如果单元格中的文字为我们需要的档案名，就把这一行提取出来放到新的表格中，进一步梳理步骤为

> 建立一个新的EXCEL工作簿
> 
> 新表的表头和档案记录Excel中的一样，也是名称、配置、提交日期等
> 
> 遍历档案记录Excel的每一张工作表sheet，再遍历第一列每一个有数据的单元格，对内容进行判断
> 
> 找到符合条件的单元格后获取行号，根据行号将当前表中的特定行提取出来，并将行追加新创建的表中

分析清楚就可以着手写代码了

**三、Python实现**

首先导入需要的库本例中涉及旧表的打开和新表的创建，因此需要从openpyxl导入load\_workbook和Workbook(如果是ppt和word用到的模块就更智能了，一个方法就能搞定)

from openpyxl import load_workbook, Workbook

接着导入旧表及创建新表

# 从桌面上获取总表
    filepath = r'C:\Users\chenx\Desktop\台账.xlsm' # 根据实际情况进行修改
    workbook = load_workbook(filepath)
    # 创建新的Excel工作簿获取到工作表
    new_workbook = Workbook()
    new_sheet = new_workbook.active
    
    # 给新表写入表头
    new_headers = ['名称', '配置', '提交日期', '受限操作', '操作时间', '状态', '存储位置']
    new_sheet.append(new_headers)

现在是核心步骤：**多次遍历**，可以用workbook.sheetnames获取工作簿所有工作表名称的列表，然后遍历即可

for i in workbook.sheetnames:
        sheet = workbook[i]
        # 获取档案名称所在列
        names = sheet['A']

按照前面的分析，需要遍历名称列，判断每一个单元格的值是不是需要的档案名。这里应注意，如果已经循环到需要的单元格，就可以停止循环了，但**一定要把符合单元格的行号传递给一个变量做记录**，不然一旦break出循环就没有记忆了

flag = 0
    for cell in names:
    if cell.value == keyword: # 这里的keyword就是档案名，可以以 档案x003 为例
        flag = cell.row
        break

获得到符合条件的行号后用sheet\[flag\]就可以拿到符合行了。openpyxl不支持旧表的一整行写入新表，因此应对策略就是将这一行的所有单元格具体值组装成一个列表，用sheet.append(列表)的方法写入新表，遍历部分的完整代码如下：

for i in workbook.sheetnames:
            sheet = workbook[i]
            names = sheet['A']
            flag = 0
            for cell in names:
                if cell.value == keyword:
                    flag = cell.row
                    break
            if flag:   # 如果flag没有被修改则不需要顺序进行下列代码
                data_lst = []
                for cell in sheet[flag]:
                    # 这里加上一个对内容的判断，是让无内容的行直接放空，而不是写入一个 none
                    if cell.value:  
                        data_lst.append(str(cell.value))
                    else:
                        data_lst.append(' ')
                new_sheet.append(data_lst)

最后记得保存

new_workbook.save(r'C:\Users\chenx\Desktop\台账查询.xlsx')

**小结**

这是经过一定改编的真实案例，可见Python自动化办公确实能够帮助我们解放自己的双手，不过在写自动化脚本之前也要先拆分任务，明确思路再进行，如果对本文的代码和数据感兴趣可以在后台回复自动化获取。最后还是希望大家能够理解Python办公自动化的一个核心就是**批量操作-解放双手**，让复杂的工作自动化！

[Excel_Python]: https://imgconvert.csdnimg.cn/aHR0cHM6Ly9wMy10dC5ieXRlaW1nLmNvbS9vcmlnaW4vcGdjLWltYWdlLzYyYWI1Mjg3ZjMxNDRmODBhMjc1YWVmNzI0M2I5OGFl?x-oss-process=image/format,png
[Excel_Python 1]: https://imgconvert.csdnimg.cn/aHR0cHM6Ly9wMy10dC5ieXRlaW1nLmNvbS9vcmlnaW4vcGdjLWltYWdlL2ExN2M4NTNlMmEyMTQ0ODBhZGExMmJlZjU0MGNmMzlj?x-oss-process=image/format,png