active directory domain services自动停止_Python自动化(十二)：我用一分钟搞定了老板几百个Excel中查找的数据...

╰半夏微凉° 2023-01-01 14:57 12阅读 0赞

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大家好，又到了Python办公自动化系列。  
今天分享一个**真实的办公自动化需求**，大家一定要仔细阅读需求说明，在理解需求之后即可体会Python的强大！**一、需求说明**  
首先我们来看下今天的需求，有一份**档案记录总表**的Excel工作簿， 每天会根据当天日期建立新表，每天的表格内包含所有档案信息，同时也有可能会添加新的档案名。**同个年度的总表在年末可能会有两、三百个工作表，同时每个表中可能也存在千余份档案信息**。表格形式如下(为了直观呈现本例以7个工作表和十余份档案的形式呈现)

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需要完成的操作：为了方便审查特定档案信息，需要**给出档案名后生成一份新表**，该表包含指定档案在所有日期(即所有工作表)中的记录。最终结果如下(以**档案x003**为例):

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也就是老板说：**给我把这几百个表格中所有包含档案x003的相关数据全部找到并整理个新的表格给我**！**二、步骤分析**  
正式写代码前可以把需求分析清楚，将复杂问题简单化。  
说白了，这个需求要求**把所有日期工作表中的特定行都提取出来整合成一个新表**。那么我们可以遍历每一张表，然后遍历第一列(名称列，也可以看作A列)每一个有数据的单元格，如果单元格中的文字为我们需要的档案名，就把这一行提取出来放到新的表格中，进一步梳理步骤为

*  建立一个新的EXCEL工作簿
 *  新表的表头和档案记录Excel中的一样，也是`名称`、`配置`、`提交日期`等
 *  遍历档案记录Excel的每一张工作表sheet，再遍历第一列每一个有数据的单元格，对内容进行判断
 *  找到符合条件的单元格后获取行号，根据行号将当前表中的特定行提取出来，并将行追加新创建的表中

分析清楚就可以着手写代码了**三、Python实现**  
首先导入需要的库本例中涉及旧表的打开和新表的创建，因此需要从`openpyxl`导入`load_workbook`和`Workbook`(如果是ppt和word用到的模块就更智能了，一个方法就能搞定)  
from openpyxl import load\_workbook, Workbook  
接着导入旧表及创建新表*\# 从桌面上获取总表*  
filepath = r'C:UserschenxDesktop台账.xlsm' *\# 根据实际情况进行修改*  
workbook = load\_workbook(filepath)*\# 创建新的Excel工作簿获取到工作表*  
new\_workbook = Workbook()  
new\_sheet = new\_workbook.active*\# 给新表写入表头*  
new\_headers = \['名称', '配置', '提交日期', '受限操作', '操作时间', '状态', '存储位置'\]  
new\_sheet.append(new\_headers)现在是核心步骤：**多次遍历**，可以用`workbook.sheetnames`获取工作簿所有工作表名称的列表，然后遍历即可  
for i in workbook.sheetnames:  
sheet = workbook\[i\]*\# 获取档案名称所在列*  
names = sheet\['A'\]按照前面的分析，需要遍历名称列，判断每一个单元格的值是不是需要的档案名。这里应注意，如果已经循环到需要的单元格，就可以停止循环了，但**一定要把符合单元格的行号传递给一个变量做记录**，不然一旦break出循环就没有记忆了  
flag = 0  
for cell in names:  
if cell.value == keyword: *\# 这里的keyword就是档案名，可以以 档案x003 为例*  
flag = cell.row  
break获得到符合条件的行号后用`sheet[flag]`就可以拿到符合行了。`openpyxl`不支持旧表的一整行写入新表，因此应对策略就是将这一行的所有单元格具体值组装成一个列表，用`sheet.append`(列表)的方法写入新表，遍历部分的完整代码如下：  
for i in workbook.sheetnames:  
sheet = workbook\[i\]  
names = sheet\['A'\]  
flag = 0  
for cell in names:  
if cell.value == keyword:  
flag = cell.row  
break  
if flag: *\# 如果flag没有被修改则不需要顺序进行下列代码*  
data\_lst = \[\]  
for cell in sheet\[flag\]:*\# 这里加上一个对内容的判断，是让无内容的行直接放空，而不是写入一个 none*  
if cell.value:  
data\_lst.append(str(cell.value))  
else:  
data\_lst.append(' ')  
new\_sheet.append(data\_lst)最后记得保存  
new\_workbook.save(r'C:UserschenxDesktop台账查询.xlsx')**小结**  
这是经过一定改编的真实案例，可见Python自动化办公确实能够帮助我们解放自己的双手，不过在写自动化脚本之前也要先拆分任务，明确思路再进行，如果对本文的代码和数据感兴趣可以在后台回复自动化获取。最后还是希望大家能够理解Python办公自动化的一个核心就是**批量操作-解放双手**，让复杂的工作自动化！

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