计算机二级MS Office中最难的是Excel？那是因为你没有掌握这些【重难点】！！！

系统管理员 2023-07-22 07:59 30阅读 0赞

### 文章目录 ###

*   *   *   *  1-5点
             *  6-10点
             *  10-15点
             *  16-20点
             *  第21点（基本函数）
             *  22-25点
             *  26-29点
             *  30-31点
             *  32-33点
             *  34-35点

<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<Excel重难点<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<  
*这些Excel重难点是本人复习MS office过程中自己总结的，每项操作都是自己试验过有效的，纯粹就是本人的 **【Excel学习笔记】**。但不像教材里的知识点那么详细，本人的笔记里只会记录那些**尚不熟练的点和重难点，全文一共35大点***

*都知道Excel操作比较PowerPoint和Word多，尤其是二级考试中 **【对函数的考察】** 比较多，这也是为什么Excel相对难一点的原因，当然本篇将所有考纲中要求的函数都做出总结。**从21点到35点**几乎都是所有总结的Excel函数*

#### 1-5点 ####

> 1、  
> **自定义填充序列：** 文件/选项/高级/常规/编辑自定义列表  
> 2、  
> 全部选中，自动，鼠标位于某两列中间，**自动调整成合适的列宽**  
> 3、  
> 右击/设置单元格格式/对齐/**跨列居中**（不会合并单元格的居中方式）  
> 4、  
> **修改单元格样式**，单元格样式/右击修改/格式…  
> 5、  
> 单元格的两种工作模式：**数据区域模式和表格模式**，前者模式下的单元格被引用时通过地址(哪一列哪一行)方式实现，后者模式下的单元格被引用时 **通过\[@列名\]** 的方式实现。  
> 选中某片区域，插入表格时，会把数据区域模式转化为表格模式，表格模式中整个表格是一个整体，一改全改，不可单独修改，多了一个"设计"选项卡，且用\[@列名\]来引用。在设计中可转回数据区域模式。

#### 6-10点 ####

> 6、  
> **设置条件格式**(满足条件就怎样怎样)，选中某片区域(一般某行/某列)/条件格式/突出显示单元格规则/其他规则/选择条件并设置格式  
> 7、  
> **工作表的排序-自定义排序**，选中区域/排序和筛选/自定义排序（数据包含标题，第一行第一列不作为排序的条件）/选择排序依据  
> 8、  
> 不想要之前的格式了，**清除格式：** 选中区域/清除/清除格式  
> **清除条件格式：** 选中/条件格式/清除规则  
> 9、  
> **隐藏工作表：** 选中工作表标签/右击隐藏  
> **显示隐藏的工作表：** 选中工作表标签/右击取消隐藏  
> 10、  
> **将一个工作簿的工作表移动到另一个工作簿中：** 两个工作簿同时打开/右击/移动或复制工作表/勾选建立副本或覆盖到其他工作表

#### 10-15点 ####

> 11、  
> 若要实现某列的排序，可用**快速排序：** 定位到某一个单元格/排序和筛选/选择排序方式  
> 12、  
> **有多个排序依据，用自定义排序：** 主要关键字和次要关键字的选择，一个是第一级别排序，一个是第二、三…级别排序，再选择各自的排序依据和次序  
> 13、  
> **MID函数保护单元格：** =MID(A1,7,1)&“班”(A1单元格，从第7个字符开始计算，向后1格再连接一个"班"字符串)  
> 14、  
> **保护工作表（使某个区域其他用户不可编辑）：** 选中区域/审阅/允许用户编辑区域/新建，再审阅中点保护工作表，则设置了MID函数的单元格则无法编辑，允许用户编辑区域则可以修改  
> 15、  
> **不同个工作表的合并计算：** 在需要计算的工作表点数据/合并计算/引用位置/分别需要合并的两个工作表中的区域/分别点添加/勾选首行、最左列

#### 16-20点 ####

> 16、  
> **数据的分类汇总：** 先将需要分类的数据做好需要的排序/再数据/分类汇总/选择分类方式和平均值/选择汇总项目(一般只设置一项)，分类完后，第二级才是查看分类结果的最好视图。注意：被选中的单元格处于数据区域模式才有分类汇总功能，若是一个表格模式，需要转化为数据区域模式才可分类汇总  
> 17、  
> **设置数据有效性(让某些表格可选择某一项填入)：** 选中某列或行/数据/数据有效性(有些版本是数据验证)/允许选择序列/来源输入你的可选项(中间用英文逗号隔开)  
> 18、  
> **数据透视表的使用（做数据精细分析用的）：** 选中需要处理的范围/插入/数据透视表/将需要的字段拖入行标签或列标签(对某一个字段进行统计，拖入到数值处，字段和数值都可添加多个)/值字段设置/计算类型(标签和数值的对应关系就像：成绩为120分的有多少人，性别男生有多少人)  
> **取消总计：** 选中数据透视表/设计/总计/选择对应的禁用 将成绩按区间段分：选中当列某一单元格/右击/创建组/设置参数  
> **得到占总数的百分比：** 值字段设置/值汇总方式的计算类型/值显示方式/列总的百分比  
> 19、  
> 函数提示中，**加粗的是正在输入的参数，带中括号\[\]的是非必须参数，** 出现提示选中对应的提示后，按Tab键会自动加入完整函数名并带上前括号  
> 20、  
> **相对引用：** 当目标单元格地址发生变化时，其引用的单元格地址同步发生变化(可以序列填充的) 绝对引用：单元格地址不会变化，被锁定了，用＄符号来表示(不能序列填充，只能复制填充)

#### 第21点（基本函数） ####

> 21、  
> **计数函数COUNT：** 统计数据单元格的数量(框选区域)，与一些其他函数的区别，这是统计单元格，其他函数是统计单元格内的数值  
> **COUNTA：** 计算非空单元格数量  
> **LARGE：** 求第n大的数据（array是区域，n是第n大）  
> **SMALL：** 第n小的数据  
> **ABS：** 绝对值  
> **四舍五入ROUND：** 指定保留n位小数  
> **取整函数TRUNC(不会四舍五入)：** 保留第n位，或者n为0，则取整数  
> **向下取整函数INT(小整)：** 取小于或等于当前数值的整数，后面的都舍去，即向下取最接近的整数  
> **向上取整函数ROUNDDUP(大整)：** 即向上取最接近的整数，n为0取整或保留n位小数（有四舍五入）

#### 22-25点 ####

> 22、  
> **逻辑函数AND：** 全真才真，参数为逻辑，如：OR(A3<100,B3>60)  
> **OR：** 只要有真就为真  
> 23、  
> **判断函数IF：** 第一个参数为逻辑表达式，为真取第二个参数，为假取第三个发参数（IF(logical test, value if true, value if false)），取字符串需要英文双引号  
> IF嵌套：=IF(F2>60,IF(F2>80,IF(F2>100,“假成绩”,“优秀”),“及格”),“不及格”)  
> 24、  
> **带条件的函数（求平均值的条件函数AVERAGEIF用法和SUMIF一样）**  
> **条件求和函数SUMIF：**  
> 第一个参数是条件选取的范围(取条件值的单元格区域)，  
> 第二个参数是条件值(一定是第一个参数中的某值，意为对一参中的二参对应的三参属性做处理)，  
> 第三个参数是求和的范围(处理的单元格区域)  
> 例如：要求及格的成绩之和，处理的是成绩列即三参，条件为是否及格中的及格，即一参中的二参  
> 或者：要求及格的成绩之和，成绩列是三参，条件为>=60分即二参，成绩列也为一参  
> 公式分别为：=SUMIF(H2:H13,“及格”,F2:F13)，=SUMIF(F2:F13,">=60",F2:F13)  
> 25、  
> **多条件求和函数SUNIFS：** 第一个参数是可以求和的范围(处理部分)，条件范围，条件，条件范围，条件…按照上面的对应，可以表示为(三参，一参，二参，一参，二参，一参，二参，一参…)  
> **例1：** 求20岁以内的女生成绩之和，三参是成绩，一参年龄，二参<=20，一参性别，二参女  
> 公式为：=SUMIFS(F2:F13,E2:E13,"<=20",D2:D13,“女”)  
> **例2：** 第二季度出生的女生成绩之和，  
> 公式为：=SUMIFS(E2:E13,C2:C13,“女”,D2:D13,">=1998-4-1",D2:D13,"<=1998-6-30")  
> 注意：要分成两个年月日条件，不能用AND连接，且用 - 号隔开  
> **例3：** 第二季度出生的女生成绩平均成绩：  
> 公式为：=AVERAGEIFS(F2:F13,E2:E13,"<=20",D2:D13,“女”)

#### 26-29点 ####

> 26、  
> **条件计数函数COUNTIF：** 第一个参数（范围）内满足第二个参数（条件）的单元格个数  
> **多条件计数函数COUNTIFS：**（一参，二参，一参，二参，一参，二参，一参…）  
> **例1：** 男生人数，公式：=COUNTIF(C2:C13,“男”)  
> **例2：** 第二季度出生的女生人数，  
> 公式为：=COUNTIFS(C2:C13,“女”,D2:D13,">=1998-4-1",D2:D13,"<=1998-6-30)  
> 27、  
> **查找与引用函数**  
> 垂直查询函数VLOOKUP：第一个参数是搜索表区域首列满足条件的元素，即为查找的值  
> （查找的值， 待搜索区域， 要返回的值的列号(待搜索区域内，从1开始数)， 比较的方式(False为精准，True是近似)）  
> **例：** =VLOOKUP(A2,$I 1 : 1: 1:K 4 , 3 , F A L S E ) ， 行 列 都 要 加 4,3,FALSE)，行列都要加 4,3,FALSE)，行列都要加号才可以填充序列，即绝对引用  
> 28、  
> **LOOKUP查找的两种格式：**  
> （查找的数值(第一列)，查找区域）  
> （查找的数值（第一列），查找的数值所在列整列区域，返回值所在列整列区域）  
> 29、  
> **排名函数RANK：** 指定区域中的数据排名,不是排序,是给对应数据排名次，不会影响原始数据的顺序  
> **格式：** （排名的对象， 排名的区域(绝对引用才可以填充)， 排名的顺序(降序0升序1,即正数第几名，倒数第几名)）  
> **例如：** =“第”&RANK(F2,$F 2 : 2: 2:F$13,0)&“名”，使用了连字符

#### 30-31点 ####

> 30、  
> **日期与时间函数YEAR：** 返回指定日期对应的年份，参数为一个标准日期的单元格  
> **TODAY()：** 系统当前日期（NOW()用法类似,NOW会显示时间）  
> **WEEKDAY：** 求目标日期星期几，参数为一个标准日期（不是单元格也可以）  
> **DATE：** 返回一个标准日期格式，参数为（年，月，日），在函数中有用  
> **MONTH：** 求目标日期的月份，参数为一个标准日期的单元格  
> 函数嵌套求月份年份：=YEAR(TODAY()) , =MONTH(TODAY())  
> **HOUR：** 求目标时间的小时部分  
> **MINUTE：** 求目标时间的分钟部分  
> 转成标准时间：TIME(19,18,44)， (19:18:44)一个标准时间（英文冒号）  
> 31、  
> **判断是否是周末：** =IF((WEEKDAY(A2)>5),“是”,“否”)  
> **从单元格上的某日至今日的日期之差：** =(TODAY()-A2)&“天”，（大的日期在前，并且都得是标准日期，返回结果后需将格式改为常规以刷新）

#### 32-33点 ####

> 32、  
> **文本合并函数CONCATENATE：** 参数中各文本用逗号隔开，也可以用& 号来连接文本  
> **字符串截取函数MID：** （单元格，起始位置，个数）  
> **LEFT左截取字符串：** 从左边第一个开始截取，（单元格，个数）  
> **RIGHT右截取：** 从右边第一个开始截取，（单元格，个数）  
> **例如：** 提供姓名，取姓：=LEFT(A15,1)； 取名：=MID(A15,2,LEN(A15)-1)  
> 33、  
> **删除空格函数TRIM：** TRIM(文本)  
> **字符串个数函数LEN：** LEN(文本)  
> **储存长度LENB：** 按字节来算，一个中文字符两个字节  
> **格式转换函数TEXT：** （目标单元格，要转化的格式）  
> **例如：** 一串数字，20200208，=TEXT(B20,“0000年00月00日”)，结果是：2020年02月08日

#### 34-35点 ####

> 34、  
> **MOD求余函数：**（被除数，除数），返回值是余数  
> **例：** 判断是奇数还是偶数，=IF((MOD(A1,2))=0,“偶数”,“奇数”)  
> **ISODD判断是不是奇数（没啥用）：** 奇数返回True，偶数返回False  
> **ISEVEN判断是不是偶数：** 偶数返回True，奇数返回False  
> 35、  
> **图表修改数据源：** 选择整个图表/设计/选择数据/图例项目可以添加某一列  
> 图表上的数据叫做标签  
> 迷你图就是一个单元格的背景图