word2016高级替换功能

深藏阁楼爱情的钟 2023-07-21 05:56 13阅读 0赞

**目录**

word2016替换字体/段落

word2016替换样式

word2016通配符的使用

相关链接

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![word2016高级替换技巧][word2016]

# word2016替换字体/段落 #

实例：

如将原文格式： **宋体，小四** **全部替换为**

**中文字体：宋体，西文字体，Times New Roman；字号：四号；字体颜色：绿色；**

**段落：两端对齐；大纲级别：正文；缩进：0,0，首行缩进 2字符，1.5倍行距。**

**操作步骤如下：**

【ctrl + H】鼠标光标定位在**查找框，**选择 **【更多】—> 【格式】—> 【字体】**选择 **宋体，小四。**  
然后将鼠标光标定位在**替换框，【格式】—> 【字体】**根据替换后的字体样式设置；  
**【格式】—> 【段落】**根据要求设置。

设置完成如下：

![watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L2poc3dvcmQ_size_16_color_FFFFFF_t_70][]

最后选择 【全部替换】即可。

替换前、后文本如下：

替换后的结果**除了首行缩进2字符未达到目标，**其他的均满足要求。

选择替换后的行，选择【段落】可看到首行缩进为 **0.35厘米而非2字符，**出现这个问题的原因是：

word2016默认的显示度量单位为厘米，在 **段落替换** 时会将**相对宽度**(2个字符) 转换为 **绝对宽度**（厘米），而且并**不是根据当前字体的宽度转换的（**应该是word默认的字体宽度**）。**

**如何解决这个问题呢？**

第1种方式: 手动选择每个段落，【段落】【特殊格式】选择 “首行缩进“ 输入 ”2 字符” 。要替换的段落数量多时，太麻烦。

第2种方式: 利用 **样式替换（**样式替换用法参见下一个章节**），**新建一个样式，例如取名为 text1, 将text1的字体和段落按照要求设置。然后【ctrl + H】鼠标光标定位在**查找框，**选择 **【更多】—> 【格式】—> 【字体】**选择 **宋体，小四。**  
再将鼠标光标定位在**替换框，【格式】—> 【样式】，** 选择 text1, 然后选择【全部替换】即可。  
设置完成图示：

![watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L2poc3dvcmQ_size_16_color_FFFFFF_t_70 1][]

替换后的结果：

![watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L2poc3dvcmQ_size_16_color_FFFFFF_t_70 2][]

这时完全符合题目的要求了。

新建样式的步骤：

**word2016 查看/设置 默认显示的度量单位方式：【文件】—>【选项】—>【高级】下滑到显示选项：**

![watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L2poc3dvcmQ_size_16_color_FFFFFF_t_70 3][]

# word2016替换样式 #

**样式替换常用于**设置**文本的大纲级别，以便用于自动生成目录。**

前面的示例已经介绍过**使用样式替换。**上面是新建样式，也可利用word内置的样式，修改样式的具体属性来实现替换的目的。

替换的步骤和上面的相同，不再赘述。

word提供的**替换时**可选择的内置样式有：

【ctrl + H】选择 **【更多】—> 【格式】—> 【样式】，**点击具体的样式，下面会显示样式的说明：

eg:

![20200402202325659.png][]

# word2016通配符的使用 #

word2016 中通配符的具体含义 **[参见][Link 1]。**

实例：将美元开头的所有价格数字 字体替换为 红色，加粗。

美元价格的格式： $ + 空格 + (1位以上(含1位)数字) + 小数点 + (最多2位小数)

如将途中标记的3个价格按要求替换。

![20200402211808926.png][]

查找表达式为：

$ [0-9]{1,}.[0-9]{1,2}

查找替换设置如下：

![watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L2poc3dvcmQ_size_16_color_FFFFFF_t_70 4][]

替换后的结果如下：

![20200402212453879.png][]

# **相关链接** #

[word 厘米和字符怎么转换][word]

[word2016]: /images/20230528/46686f8860cc45ed93a1f334c07a6acc.png
[watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L2poc3dvcmQ_size_16_color_FFFFFF_t_70]: /images/20230528/9abc5a7f83634875a4ccb99276dfe1d5.png
[watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L2poc3dvcmQ_size_16_color_FFFFFF_t_70 1]: /images/20230528/07fbbf9a1018482ca88baa6b9c791a1f.png
[watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L2poc3dvcmQ_size_16_color_FFFFFF_t_70 2]: /images/20230528/bc15f976e5194accab76d5222b0f9f5f.png
[watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L2poc3dvcmQ_size_16_color_FFFFFF_t_70 3]: /images/20230528/39f65ba9b7f043dba6a388392dbc1ef6.png
[20200402202325659.png]: /images/20230528/f26f7a2bc5444a1fa97ffb1af704b6d6.png
[Link 1]: https://blog.csdn.net/jhsword/article/details/105272532
[20200402211808926.png]: /images/20230528/8ad616adff2544c9930aa258457ed895.png
[watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L2poc3dvcmQ_size_16_color_FFFFFF_t_70 4]: /images/20230528/39f0a32a8dcc41f49353b845195f9a5c.png
[20200402212453879.png]: /images/20230528/9d2bb0a2c3144c5db76694e2e77f358c.png
[word]: https://zhidao.baidu.com/question/589269358.html