你真的会做PPT么？

╰+攻爆jí腚メ 2022-07-11 11:21 374阅读 0赞

**题记**

看到这个题目进来的一部分人会先骂街吧，这哥们也太装X了吧，现在谁不会做PPT啊，![得意][proud.gif]，当然了X还是要装一下，本质上还说希望这些东西能够让更多人去了解，所以就稍微标题党一下，希望能够将一些做PPT的经验分享给大家，如果同意或者觉得可以大家可以借鉴，如果觉得瞎扯就当反面教材好了。![闭嘴][shutup.gif]

当然，这篇文章所阐述的制作PPT可能并不会教大家制作多么漂亮，多么惊艳的PPT，因为我们也不是专业搞这个的，我们没有专业的美工，没有专业的设计，也没有专门的要求，PPT的制作全凭个人的审美，个人的思路，个人的感觉，当然，我个人对PPT的制作也算情有独钟，我可能会因为某个颜色花半天时间，为了寻找我想要的图标而纠结，当然我并不会给大家传播这种思想，这并不是本篇主题，这只是我自己的个人癖好而已，本篇主题主要为大家分享我自己制作PPT的一些想法。

**关注对象**

如果你是一个售前技术工程师，我建议你多留意一下本篇文章，因为他可以为你的售前支持提供更有利的技术武器。

**1、PPT类型**

其实作为一般的公司，例如我们GIS公司，不管是做平台产品的，或者开发商，我们的PPT可能就是汇报，也许做产品的稍微更重视一点吧，原则上我们都不会在PPT上（美观、设计等）花太多时间，那些漂亮的PPT其实就是互联网公司、创业公司、独角兽公司为了装一下，所以我总结我见到的PPT类型主要包括三种：院士级PPT、互联网（创业）公司文艺（情怀）PPT、其他PPT。

*  院士级PPT
 *

*   *  我估计大家应该有同感，对于我们在某些学科技术最顶尖的科学家或者院士先生们的言论一直是我们学习和追求的，当然院士们可能更关注内容而不太注意外观和修饰，所以我们通常看到院士先生的PPT都是文字，满满的都是内容，满满的都是干货。我们可以直接拿到院士的讲座就可以直接获取东西，当然，院士的高度是我们不能所及的，他们更多的是战略层次，方向层次的。
    
      
    
 *  ![Center][]  
    
 *  来自：http://wenku.baidu.com/link?url=rB11CIbIzayF1ucD6\_SpMHYS2TL0b5t2dGMnuElRjItLvSnEj5CqB3MbFjDJdex0cNjvUSTsJZmNn9JNXdKdrKUxhrsxXS6RuEgjLyEZwiy
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 *    
    
 *  互联网（创业）公司文艺（情怀）PPT
 *   *  自从有了苹果，越来越多的PPT以及创始人或者CEO的比格就是苹果的模式，极简、扁平化、情怀是如今这些公司的关键字，当然还不要忘记标志性的黑色毛衣和牛仔裤。当然这些PPT更多的靠人来说，靠人源源不断的宣扬来填充PPT单薄的内容，这些PPT可能只能适合于在一些重大的场合去，而且PPT可能并不是重点，人才是重点，所以我们拿到他们的PPT如果没有任何辅助，其实得到内容或者东西并不是很多。
     *  ![Center 1][]  
        
    
      
    
 *    
    
 *  其他PPT
 *   *  可能剩下来的就是其他了，也就是大家最常用的那种，如果说上述是两个极端的话，我们这一类就是取一个中庸之道，我们既注重样式又注重内容，当然会在保持内容充实和丰富的基础上多去注重美学的东西。也就是当我们加强自身修养的基础上，还要注重仪表和形体，内外兼修嘛。这类就不举例了。

**2、PPT的用途**

当然，我们通常为什么做PPT，也就是它的用途做什么，我觉得也就是分为三种：汇报型、产品型和技术型。当然接下来我都会以一个GIS从业者的角度去阐述。

汇报型：

一般就是为所谓的领导去介绍我们所作的工作，例如我们毕业论文开题或者汇报，项目中期汇报或者验收，所以，这里面我的一个建议：

a：因为我们的思路与领导的思路是有差别的，领导更关心宏观和战略，我们可能容易陷入具体和细节，同时领导更专注结果，我们可能容易陷入过程；

b：尽量少去与领导阐述太过技术的东西，这些对于他们来说完全无感

c：一定抓住前10分钟的黄金时间，因为人的注意力最可能就是刚开始的阶段，但是我们通常会在关键的阶段去酝酿，等注意力分散了，那时候我们所谓的关键东西却没有真正传达给领导，所以我觉得这个需要我们开门见山，直奔主题。

可能你准备了20页PPT，其实只需要讲明白关键的3-5页即可，如果你能够完全阐明清楚，或者大家能够听进去，就是一个成功的汇报。

产品型：

搞GIS的进行产品型介绍的PPT不多，也就是GIS平台提供商会有这些方向，当然如果你的软件，项目都有新版本、新方向也可以归结到这一类。个人觉得对于产品型的PPT应该注意：

a：虽然我们都在强调干货，但是产品介绍，新特性介绍，新品发布的PPT，我觉得夺人眼球或者说漂亮、色彩、设计可能更加重要，因为既然是产品，我们就是将技术封装为一个黑盒子，用户并不关心你到底使用了什么技术，他们更关注的是能做什么，能给我带来的价值，这时候我们可能需要一目了然，图的表现要大于文字。

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b：不仅仅是图，我们在对产品新特性功能强调的同时，也可以使用巨型关键字来紧抓眼球，这种冲击力可以让用户一下子能有长久的印象。例如超图SuperMap iDesktop 团队在进行v811新特性中，为用户介绍我们在该版本中提供更漂亮的制图支持时，就通过关键字去强调新特性的功能。当然为了为“更细节”提供论据，作者连续展示了若干张美图为论点进行论证，我想这也是一个很好的产品展示思路。

![Center 3][]![Center 4][]

技术型

对于技术型的PPT，跟上述都不太一样，他主要展示具体的技术点，可能更加注重原理、技术实现、如何实现，其实我们所谓的干货就是更多的说技术型的PPT，就是因为大家都在宣传技术，但是当我们每次都很想从宣讲对象中希望能够汲取出什么的时候，却发现根本无法得到想要的东西，水分很多，关键的没有，这也就是我们所希望要的干货，当然是否推出干货型的PPT要看很多方面，更多的就是借助于技术的噱头来进行商业推广。

当然我们希望看到的技术PPT有理论支持，有方法，有案例。原理描述更愿意图文并茂，枯燥的文字描述加上图更会让读者理解。另外，如果在进行技术实现时，建议是否加入一些背景环境的描述，这样会让读者能够跟你在同一起跑线去理解你要表达的思路。如果你觉得一张PPT无法表达更多意思，你可以将更多的内容以链接的形式发布，这样读者也可以在这个基础上去根据你的建议学到更多的东西。

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接下来我分享一下我个人对做PPT的一点看法。

我做PPT有两个原则：

**1、图文并茂，以图为主**

因为我始终相信，在你宣讲PPT时，并不会所有人都会一个字一个字去念完和理解你PPT的所有汉字，你也不会一个字一个字的去读出来，但是图可以一目了然，一图胜前言就是这个道理。

**当然，你需要首先对你要表述的产品和技术有比较深入的学习和理解，如果你真正的做过了，你就懂得如何将你从一个陌生到熟悉的过程中所经历的想法，所踏过的坑，所需要重点关注的东西去表达出来，那么你在进行由文字到图的转换过程中你会有更多的思想。**

当然，颜色、大小、逻辑、方向、图标等都会成为你设计图的元素，我们不去追逐专业的PPT高手，但是至少通过你的理解去设计才更有生命力，才更有思想。

如下图，我为了去阐述一体机的数据分层技术，通过不同的颜色去代表不同的材质，当然这个颜色还有另一层含义就是代表冷（蓝色）热（红色）数据，利用中间的gif动画来代表可以动态进行迁移。那么我并不需要任何文字，光看图就能够将这个思路表达出来，当然读者也可以很容易的去理解一体机的这个特性。

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当然，我觉得现在静态图已经不能完全表达思路了，我更加习惯使用gif图去展示和表达，我觉得这种简单的小动画表达的信息更加丰富和直接。

例如，我为了表达SuperMap iCloudManager的动态伸缩特性，我干巴巴的描述当CPU负载高于阈值，添加节点负载均衡.....真不如直接来一个gif动画，还不用直接中断PPT，又可以形象直观的去阐述我要表达的思想。

![20170123213557497][]

**2、我希望这个PPT能够发挥更大的价值，而不是我的个人专属.**

当我们通过PPT完成一个工作的时候，其实这个PPT的使命才刚刚开始，它并不应该就这样只完成一项工作，他接下来的使命就是传播，去分享，去影响更多的人。当然如果你的PPT做的足够优秀，当公司里面的其他同事拿到你的PPT简单了解一下就能明白你要传达的意思，他们并不需要花费太多时间就可以利用你的成果去实现另一个成果，这才是这个PPT的价值。

另外，这个PPT如果用户拿到，他也同样可以在没有你语言的辅助下仍然可以通过你的PPT来获取你产品、技术传递的思想，这才是他要发挥的价值。

当然，这需要你用心的去做PPT，这个用心并不一定是在界面、样式上，而是你是否真正思考过你的产品、你的技术思想，你是否真正理解，你是否真正实践过，你是否替即将看到你的PPT的读者想过。

当然，对于PPT，其实普遍的理论知识大家都比较熟悉，关于字体的统一，关于颜色的搭配（至少你的模板是亮色或暗色，你需要调整内容的颜色等等），关于使用更好看的图，更能够表达意思的图标，尽量的使用PNG，尽量少出现以下情况，左边的PNG，右边的JPG，不知道你觉得那种更合适一些。

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**当然，更多的时候，你需要积累你的素材，如果你有足够多的素材，你在制作你的PPT时候就不会遇到巧妇难为无米之炊，同时，你完全可以将自己的构思与素材结合，我很多时候都是在希望能够展示一个我想要表达的思路时，直接浏览一下可以参考的素材，如果自我感觉匹配，就直接进行套用即可，其实这个套路也是屡试不爽的。**

例如我希望表达一下OpenStack从2010年开始，每个版本的演变情况，每个版本的开发者数、代码量，每个版本的名称，每个版本所添加的新组件等。 可能最直接的办法就是同一个列表去展示出来，但这不是我想要的，因为我觉得太Low，当我看到这个PPT模板，我有了一点小灵感。

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我觉得这个线就可以代表OpenStack的发展历程，所以再进行一点加工之后，最后我拿出了这个

![20170123220757403][]

我可以一步步的去讲解OpenStack在每一年的变化，这样读者就可以对OpenStack的演变过程理解的更加深刻。

同时，在进行图的设计时，你自己可以添加更多的细节，而且这个细节其实是可以提醒你去表达该产品更多的特性。

例如为了表达SuperMap iServer的跨平台特性，集群特性，微服务多进程特性，我通过以下图来表达：通过不同的操作系统图标，来表达iServer支持多种操作系统，特别是支持多种Linux（Redhat、Suse和Ubuntu），同时支持异构（例如windows和Linux的iServer组成集群），通过白色方框虚线来表明可以组成集群等等，通过这些细节，你完全不需要文字就可以表述你要传达的产品特性，当然，为了促使用户拿到PPT也能理解，你可以完全通过几个关键词修饰即可。

![Center 10][]

当然，说了那么多，其实每个人都会做自己认为最不错的PPT，但是这个不错的标准是不一样的，衡量你是否会做PPT的关键因素就是：是否用心。

最后，给大家分享一些素材的链接，希望能够对大家有所帮助！

数据可视化工具

Tableau：http://www.tableau.com/zh-cn

Infogr.am：https://infogr.am/

Easel.ly：https://www.easel.ly/

Color Brewer：http://colorbrewer2.org/

iCharts：http://www.icharts.in/

ChartBlocks：http://www.chartblocks.com/en/

Visual.ly：http://visual.ly/

Nuvi：http://www.nuvi.com/

Dygraphs：http://dygraphs.com/

百度ECharts：http://echarts.baidu.com/

Cytoscape：http://www.cytoscape.org/

图表秀：http://www.tubiaoxiu.com/

数据观：http://shujuguan.cn/

微博足迹可视化：

http://vis.pku.edu.cn/weibova/weibogeo\_footprint/index.html

BDP个人版：https://me.bdp.cn/home.html

xdatainsight：

http://www.xdatainsight.com/portal/html/home.html

词云可视化工具

Tagul：https://tagul.com/

Tagxedo：http://www.tagxedo.com/

Wordle：http://www.wordle.net/

WordItOut：http://worditout.com/

ToCloud：http://www.tocloud.com/

Rost：http://www.cncrk.com/downinfo/54638.html

图悦：http://www.picdata.cn/（国产软件）

语义分析系统：http://ictclas.nlpir.org/nlpir/

腾讯文智：http://nlp.qq.com/semantic.cgi

互联网趋势分析工具

百度指数：http://index.baidu.com/

好搜指数：http://index.so.com/\#index

阿里指数：https://alizs.taobao.com/

艾瑞咨询：http://www.iresearch.com.cn/

友盟指数：http://www.umeng.com/

百度预测：http://trends.baidu.com/

微博指数：http://data.weibo.com/index

新浪微舆情：http://wyq.sina.com/login.shtml

数据网

媒体微博排行榜：http://v6.bang.weibo.com/xmt

新媒体排行榜：http://www.newrank.cn/

友盟：http://www.umeng.com/

中国新闻地图：http://vis.360.cn/open/cnnews/

中国票房榜：http://www.cbooo.cn/

收视率排行：

http://www.tvtv.hk/archives/category/tv

农业大数据云平台：

http://www.dataagri.com/agriculture/gis.action

房价指数：http://industry.fang.com/

中国统计局：http://data.stats.gov.cn/

CEIC：http://www.ceicdata.com/zh-hans

wind（万得）：http://www.wind.com.cn/

中国主要城市拥堵排名：

http://report.amap.com/traffic/

中国综合社会调查：http://www.chinagss.org/

中国P2P网贷指数：

http://www.p2p001.com/wdzs/wdzs\_p2pline.html

易车汽车指数：http://index.bitauto.com/

旅游预测：http://trends.baidu.com/tour/

PPT工具

无忧PPT ：http://www.51ppt.com.cn/

瑞普PPT论坛：http://www.rapidbbs.cn/

pptstore：http://www.pptstore.net/

51PPT模板：http://www.51pptmoban.com/ppt/

第1PPT：http://www.1ppt.com/

站长之家：http://sc.chinaz.com/ppt/

设计师网址导航：

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数据可视化工具

词云可视化工具

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